ORDER MANAGEMENT

每一张订单，
每一笔收款。

从录单到交货，让团队看见同一份进度。

订单 · 收款 · 交货

团队工作台

登录订单管理系统

使用管理员为你开通的账号。

本机演示 · 使用虚构数据
账号：demo-admin
密码：Try-CRM-2026!

管理员账号尚未创建，请先按照《部署与使用指南》完成账号初始化。

账号密码

忘记密码？请联系系统管理员重设。

VVANSTRON订单管理系统

V

本机演示环境 · 以下为虚构订单，不会自动转入正式系统 · 当前地址仅这台电脑可访问

工作台 / 订单总览

ORDERS & PAYMENTS

订单总览

所有同事共享订单、收款明细与交货进度。

全部订单 0

正在读取订单…

付款进度 = 累计到账 ÷ 合同金额；分笔付款按到账时间排列。

TEAM ACCESS

同事账号

每位同事使用独立账号，都可以查看和录入全部订单。

新账号首次登录需更改临时密码。停用账号：暂停登录，之后可重新启用。删除账号：移出同事列表、立即使登录失效，不能通过启用恢复。两种操作均保留该同事录入的订单、收款、P.O 附件、B/L 附件及历史姓名，不会删除业务数据。

导出业务记录

下载订单、全部收款及修改记录，不包含密码。完整恢复使用服务器数据库备份。

下载数据副本

ORDER DETAILS

新建订单

订单号客户名客户国家

合同金额币种

订单内容交货日期交货状态

录单时间由系统自动记录，后续修改不会改变 30 天提醒起点。

PAYMENT RECORD

登记收款

本笔到账金额到账时间（北京时间）

请登记实际已收到的款项。可继续添加第 2、3、4 笔及更多收款。

开通同事账号

同事姓名登录账号临时密码

将账号和临时密码单独告知本人。首次登录后由同事设置自己的密码。

修改密码

更改后需要使用新密码重新登录。

当前密码新密码再次输入新密码

重设密码

新临时密码

PURCHASE ORDER

订单 P.O

上传 P.O 文件

PDF、图片、Word 或 Excel；每份最多 10 MB，每张订单最多 10 份。新增文件不会覆盖旧版，只有登录的团队成员可下载。

EXCEL IMPORT

批量导入订单

管理员和同事均可导入。使用“机器 / 配件”工作表。总金额统一为 USD，付款状态 0.5 = 已收 50%；忽略报价和机器数量。只新增，不覆盖已有订单。最多 5 MB / 2,000 行。

选择 Excel 跟踪表

有错误的行暂不导入，请在原表核对、修改后重新上传。空白付款状态保留“待确认”；不编造到账日期或交货日期。

选择所有可导入记录

我已核对所选记录及以上规则。历史累计收款是导入前已收金额，后续只追加新到账款项。

历史订单按原订单日期计算“超过 30 天未付清”提醒，不代表合同已逾期。

BILL OF LADING

B/L 出口提单

管理员和同事均可上传、下载本订单的 B/L 出口提单，与 P.O 附件分开保存。

选择 B/L 出口提单文件（可多选）

支持 PDF、PNG、JPG、DOCX、XLSX；每份最多 10 MB，每张订单最多 10 份 B/L。新增文件不会覆盖旧版。关闭窗口会停止后续上传；已保存的文件不会回滚，请重新打开核对。

核对历史累计收款

导入前累计已收金额（USD）核对说明

不包含导入后另行登记的收款。此金额不会生成虚构的到账日期，修改会保留操作记录。

删除订单

删除后仅管理员可在 30 天内查看和恢复。30 天后，订单、收款明细和 P.O 附件、B/L 附件将自动永久清除，无法从系统恢复。

BATCH BILL OF LADING

批量上传 B/L

管理员和同事均可使用。按文件名中的 P.O 单号，匹配系统内全部有效订单，不受当前搜索、筛选或分页影响。先核对预览，再上传；找不到或有歧义的文件会跳过，不会新建或覆盖订单，也不会覆盖 P.O 或原有 B/L。

文件命名示例

P.O 单号是 VA2026 → 文件名 BL-VA2026.pdf

同一订单多份提单：BL-VA2026__01.pdf、BL-VA2026__02.pdf

必须以 BL- 开头；单号完整匹配，不猜测近似单号。如果编号后缀也属于真实 P.O 单号而造成冲突，系统会标记有歧义。

方式一：选择文件（可多选）方式二：选择整个文件夹（含子文件夹）

两种选择方式不混合，重新选择会清空上次预览。文件夹路径仅供本地核对；按文件名匹配订单，不按文件夹名匹配。不符合格式或命名的文件会在预览中标记并跳过。

每批 1–100 份，合计最多 200 MB；文件夹超限时请改用多选文件分批上传，或拆分为较小文件夹，不会自动截取前 100 份。支持 PDF、PNG、JPG、DOCX、XLSX；每份非空且最多 10 MB，每张订单最多 10 份 B/L。预览仅提交文件名与大小，不保存附件。

选择全部匹配成功的待上传文件

我已核对勾选文件的 P.O 单号、客户与国家，确认上传至对应订单。

关闭窗口会停止后续上传；正在传输的文件可能已经保存，不会回滚。请到订单的 B/L 附件核对，重新预览后可安全重试相同文件。

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